Bij The Peak Planner hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. We verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR). Dit privacybeleid geeft inzicht in hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verzameld.

Wat doen we met persoonlijke gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie: Om je vragen te beantwoorden, offertes op te stellen en afspraken te maken, verwerken we je naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Bruiloft plannen: Voor de planning en coördinatie van jullie bruiloft verwerken we persoonsgegevens zoals jullie naam, contactgegevens, informatie over leveranciers en gasten, data en locaties, evenals jullie specifieke voorkeuren en wensen.

Marketing: We kunnen u informeren over soortgelijke producten en diensten die relevant zijn voor u als u onze klant bent, tenzij u zich hiervoor hebt afgemeld. Daarnaast kunnen we u marketingberichten sturen als u daarvoor toestemming hebt gegeven, zelfs als u nog geen klant bent. U kunt zich altijd afmelden voor deze communicatie.

Facturering en administratie: Om facturen uit te schrijven en een financiële administratie bij te houden, verwerken we gegevens zoals uw naam, adres en betalingsgegevens.

Gebruik website: We verzamelen gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adressen en klikgedrag, om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren. Op dit moment gebruiken we alleen analytische cookies waarvoor uw toestemming niet nodig is.

Op welke basis verwerken wij uw gegevens?

We verwerken persoonlijke gegevens alleen als er een wettelijke basis is, zoals:

Toegestaan: Bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult zodat wij contact met u kunnen opnemen of wanneer u ervoor kiest om marketingcommunicatie te ontvangen.

Contract: We verwerken jullie gegevens om een overeenkomst uit te voeren, zoals het plannen en organiseren van jullie bruiloft. Dit omvat het coördineren van afspraken, communiceren met leveranciers en ervoor zorgen dat jullie voorkeuren worden gedocumenteerd en uitgevoerd.

Gerechtvaardigd belang: Om onze diensten en website te verbeteren.

Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld het bewaren van gegevens om te voldoen aan belastingverplichtingen of andere wettelijke administratieve vereisten.

Welke persoonlijke gegevens verwerken we?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

Persoonsgegevens van derden: Als u ons gegevens verstrekt over gasten of verkopers, gaan we ervan uit dat u het wettelijke recht hebt om deze informatie met ons te delen.

Financiële gegevens: Bankrekeningnummer en betalingsgegevens.

Voorkeurgegevens: Informatie over jullie voorkeuren en wensen voor de bruiloft.

Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie en gegevens over websitegebruik.

Met wie delen we uw gegevens?

We delen je gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is om onze diensten te leveren. Dit omvat:

Verkopers en partners die betrokken zijn bij de organisatie van de bruiloft (bijv. cateraars, fotografen, locaties).

IT-serviceproviders die onze systemen helpen onderhouden en beveiligen.

Onze administratieve partner die helpt met facturering en financiële administratie.

Indien nodig sluiten we overeenkomsten voor gegevensverwerking met deze partijen om uw gegevens te beschermen.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Gegevens met betrekking tot contractuele verplichtingen worden maximaal 7 jaar bewaard.

Hoe beschermen we uw gegevens?

We nemen maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Deze maatregelen omvatten technische, organisatorische en fysieke beveiligingsmaatregelen.

Wat zijn je rechten onder de GDPR?

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Toegang: U kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.

Correctie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Verwijdering: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens te laten verwijderen als u ze niet langer nodig hebt.

Beperking: U kunt een verzoek indienen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

Draagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens aanvragen in een gestructureerd, veelgebruikt formaat.

Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Neem contact met ons op via onderstaande gegevens om een verzoek in te dienen. We streven ernaar om binnen een maand op je verzoek te reageren. Als je meer informatie wilt over de status van je verzoek, neem dan gerust contact met ons op.

contact

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of een verzoek wilt indienen, neem dan contact met ons op:

Yan Lisa Larooij

Glemmtaler Landesstraße 685/4

5753, Saalbach, AT

yanlisa@thepeakplanner.com

00436649274171

Klachten

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken om up-to-date te blijven. Controleer deze pagina regelmatig voor de nieuwste versie. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 24.01.2025.